Вопрос: «Должен ли работодатель сообщить работнику об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронной трудовой книжки?»
Ответ: «О соответствующих изменениях в трудовом законодательстве работодатель должен в письменной форме уведомить каждого работника по 30 июня 2020 года включительно».
Вопрос: «Существует ли форма уведомления о праве выбора ведения трудовой деятельности работника?»
Ответ: «Установленной формы нет, но на сайте Роструда https://www.rostrud.ru/ размещён образец, которым можно воспользоваться как рекомендованным».
Вопрос: «Как работнику получить сведения из своей электронной трудовой книжки?»
Ответ: «Термин «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности).
При необходимости сведения о трудовой деятельности могут быть получены работником (лицом, имеющим стаж работы по трудовому договору) на бумажном носителе:
у работодателя по последнему месту работы (на бумажном носителе или в электронной версии);
в МФЦ (на бумажном носителе);
в ПФР (на бумажном носителе или в электронной версии);
на портале госуслуг (в электронной версии)».
Вопрос: «Как работнику сохранить бумажную трудовую книжку, если он не хочет переходить на электронный формат документа?»
Ответ: «До 31 декабря 2020 года необходимо подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Работодатель вправе прекратить ведение трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ только после получения заявления работника, согласившегося с формированием сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. Поэтому не поступление от работника в срок до 31 декабря 2020 года письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в порядке ст. 66 ТК РФ не освободит работодателя от выполнения обязанности по её ведению».
Вопрос: «Если сотрудник награждается Министерской грамотой, как следующий работодатель будет знать об этом?»
Ответ: «На данный момент сведения о трудовой деятельности не предусматривают сведения о награждениях. Эта информация не относится напрямую к сведениям о трудовой деятельности. Если работодателю эти сведения необходимы, то он вправе спросить сотрудника о полученных наградах в более ранние периоды».
Вопрос: «Если работник решил перейти на электронную трудовую книжку и подал соответствующее заявление, может ли он впоследствии вернуться к бумажной версии?»
Ответ: «Законом не предусмотрена возможность отозвать заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ или обратиться с заявлением о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ взамен ранее поданного заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
Вопрос: «Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?»
Ответ: «Работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:
1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;
3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
4) уведомление до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде».