Утверждено
Решением Совета МР «Удорский»
от 15 апреля 2009 г. №21-16
I. Общие положения
1.1. Сектор архива администрации муниципального образования муниципального района "Удорский" (далее - Сектор) является структурным подразделением администрации муниципального района, осуществляющим формирование и содержание муниципального архива включая хранение архивных фондов поселений.
1.2. Полное наименование - Сектор архива администрации МР «Удорский», сокращенное наименование – Сектор архива.
1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, решениями Совета муниципального района «Удорский», постановлениями, распоряжениями главы муниципального района «Удорский» - руководителя администрации района, а также настоящим Положением.
1.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение Сектора осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования муниципального района «Удорский».
II. Основные задачи и функции Сектора.
2.1. Основными задачами Сектора является:
1) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
2) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Республики Коми, иных муниципальных образований;
2.2. Сектор в целях выполнения задач, установленных пунктом 2.1 настоящего Положения, осуществляет следующие функции в пределах своей компетенции:
- вносит на рассмотрение главы муниципального района «Удорский» - руководителя администрации района проекты постановлений, распоряжений по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию работы Сектора;
- осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- организует хранение и ведет учет документов муниципального архивного фонда и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие органы исполнительной власти Республики Коми; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- разрабатывает и представляет на утверждение главе муниципального района "Удорский" списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Сектор; ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием управленческой документации на хранение;
- осуществляет согласование списков источников комплектования муниципального архива;
- ведет статистический учет состояния и деятельности муниципального архива;
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Секторе;
- информирует органы местного самоуправления о составе и содержании документов Сектора, исполняет их запросы на документную информацию;
- в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально - правовые запросы граждан и предприятий; выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
- информирует главу муниципального района "Удорский"- руководителя администрации района, Архивное агентство Республики Коми о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
- рассматривает и согласовывает положения о экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования;
- рассматривает и представляет на утверждение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК), поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений - источников комплектования;
- внедряет в практику работы Сектора нормативно - методические документы по архивному делу и делопроизводству;
- осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
III. Права Сектора.
3.1 Сектору предоставляются права:
- представлять администрацию муниципального района "Удорский" по всем вопросам, входящим в компетенцию Сектора;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией муниципального района "Удорский", ее структурными подразделениями, по вопросам работы, входящим в компетенцию Сектора; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий;
- вносить на рассмотрение главе муниципального района "Удорский"- руководителю администрации района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Секторе; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
- взаимодействовать с Архивным агентством Республики Коми по организационно - методическим вопросам;
- осуществлять свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления, учреждениями и организациями - источниками комплектования.
IV. Организация управления
4.1. Сектор возглавляет заведующий.
4.2. Заведующий Сектором организует деятельность сектора, отчитывается о его работе и о состоянии архивного дела на территории муниципального района. Совещания по основной деятельности Сектора проводятся по мере необходимости.
4.3. Заведующий Сектором назначается и освобождается главой муниципального района, в установленном порядке.
4.4. Заведующий Сектором несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор задач и осуществление своих функций.
|
